川渝旺季酒店锁房怎么做

1为什么旺季必须提前锁房

川渝旺季有几个明确高峰：五一、国庆黄金周、暑期亲子季、3月糖酒会、暑假研学季。以成都为例，糖酒会期间核心区酒店房价可涨至平日2倍以上，且散客渠道直接显示无房。

酒店放给 B2B 供应商的预留房是有限的，先到先得。团队临出发前两周再订房，常见结果是「有价无房」或被迫换到远郊低档酒店，直接拉低客诉率。锁房就是把「不确定」变成「书面确认」。

2锁房的标准流程

第一步：提量——出发前30-45天，向供应商提交用房价位、日期、间夜数、到店时段。

第二步：选房定价——供应商反馈可选酒店清单与锁定价（通常高于淡季、但远低于临期散客价），你确认酒店与房量。

第三步：签约锁房——书面确认单明确：酒店名称、房型、间夜数、价格、免费取消时限、超时取消扣费规则。这一步必须留痕，微信文字确认也算，但正式单据更稳。

第四步：分批出票——按团队实际名单分批录入客人信息，未用完的房量在取消时限前释放。

第五步：入住保障——到店前48小时与酒店复核预留，供应商跟进入店。

3锁房的成本与规则要点

实操建议：锁定时按预估量的110%锁，超出的10%在取消时限前释放，给客人报名波动留余地。

4蕊熙久居的旺季保障方案

蕊熙久居针对川渝旺季提供「提前锁房+动态库存」双重保障：旺季前30天开放锁房通道，锁房期间价格锁定；团队名单变动可在取消时限内调整；如遇酒店超售，启动同级换店预案并承担差价。

每年旺季前，我们会向合作旅行社推送一期《旺季用房预测与备货建议》，帮助提前规划采购节奏。需要本期建议的旅行社可直接电话联系我们。